由于目前該校考試試卷發放通過人人交接的方式，試卷發放老師要核對監考老師信息、核對發放的試卷信息等；人人交接，易出紕漏；難以追溯、責任不明等客觀現象導致工作質量和效率難以大幅提高，給試卷發放、領取工作造成了極大地困擾。智能試卷發放柜與試卷發放、領取工作實際情況緊密結合，以業務流程為導向，將“人-人”交接模式更革為“人-機”交接模式，通過物聯網技術將工作內容分流，可實現試卷快速發放、監考老師自助簽收、領取狀態查詢等功能，提高試卷發放的工作效率、減少工作紕漏。

智能試卷發放柜由金屬柜體、21.5寸主控、二維碼掃描器、物檢模組+狀態指示燈、鎖控主板、電控鎖、配電箱（電源、電源開關、空開、UPS備用電源等）、多種線束等組合而成，目前該系統已經調試完畢并投入使用。

智能試卷發放柜的使用流程：

試卷存放：試卷發放老師根據教務系統考試排班，在智能柜終端屏幕點擊“存物”按鈕---驗證身份---身份驗證成功屏幕顯示所有箱格---全選/單選打開箱門---存入試卷---關閉箱門---系統將存放記錄上報至教務系統---教務系統生成取件碼---試卷存放完成。

試卷領取：監考老師在考試開始前可領取試卷，教務系統APP查詢取件碼，在智能柜終端屏幕點擊“取物”按鈕---掃描二維碼/輸入取件碼---上報教務系統核驗，驗證成功---對應考場的箱門打開---領取試卷---關閉箱門---試卷領取完成。