由于原有的公文處理方式采用手工模式，存在著手工登記、工作繁重；人工分揀、量大易錯；查詢不變、統計緩慢；難以追溯，責任不明等客觀現象，給公文交換工作帶來了極大困擾。基于這些情況，該單位開始與我公司項目部對接，溝通梳理業務流程，引進天瑞恒安智能文件交換箱V2.0管理系統，將傳統的公文運轉“人-人”模式變革為“人-機”模式，實現了對紙質公文流轉工作的高效化管理。

產品特點：智能文件交換箱采用21.5寸控制系統、4.3寸高清液晶屏、智能投遞口、物聯網傳感器、鎖控系統和鋼制柜體結合在一起；采用V2.0公文管理系統平臺軟件，適配銀河麒麟國產化服務器操作系統，可以實現對紙質公文全生命周期信息化管理；使同城機關單位公文交換工作能安全保密、快速準確、科學規范的進行管理；徹底告別了傳統的手工處理模式，邁入信息化管理的新時代，目前該項目已經調試完畢投入使用。